DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ ĐỂ ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG & GỬI THỎA ƯỚC LAO ĐỘNG TẬP THỂ?

(Hướng dẫn chi tiết theo Công văn số 1351/SNV-LĐTLBHXH ngày 25/7/2025 của Sở Nội vụ TP.HCM)

Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn số 1351/SNV-LĐTLBHXH ngày 25/7/2025  hướng dẫn cụ thể việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động và gửi thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố, theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp.

Văn bản quy định rõ các vấn đề sau:

– Phân cấp tiếp nhận hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp

– Kênh nộp trực tuyến hợp lệ là https://dichvucong.gov.vn

– Thành phần hồ sơ, thời hạn nộp và xử lý được quy định chi tiết

– Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan tiếp nhận hồ sơ

📎 Link xem công văn chính thức: Tải tại đây (hoặc truy cập website Sở Nội vụ TP.HCM)

LUẬT ĐÃ CÓ – DOANH NGHIỆP CẦN THỰC HIỆN ĐÚNG & KỊP THỜI

Từ tháng 7/2025, việc đăng ký nội quy lao động và gửi thỏa ước lao động tập thể được phân cấp theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp tại TP. Hồ Chí Minh.

Nếu doanh nghiệp thực hiện không đúng cấp, không đúng thời hạn – có thể phải mất thời gian nộp đi nộp lại do sai thẩm quyền, chưa kể có thể bị phạt hành chính, hoặc mất quyền xử lý kỷ luật hợp pháp với người lao động.

1. NỘP HỒ SƠ Ở ĐÂU?

2. THỦ TỤC CỤ THỂ & THỜI HẠN

a. Đăng ký Nội quy lao động (áp dụng nếu có từ 10 NLĐ trở lên)

– Thời hạn nộp: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành

– Hồ sơ gồm:

+ Văn bản đề nghị đăng ký nội quy (bản chính)

+ Nội quy lao động (bản chính)

+ Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có)

+ Quy định về kỷ luật – vật chất (nếu có)

– Nộp online: qua https://dichvucong.gov.vn

– Thời gian xử lý: Trong 07 ngày làm việc

b. Gửi Thỏa ước lao động tập thể

– Thời hạn gửi: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký kết

– Hồ sơ gồm:

+ Biên bản lấy ý kiến tập thể người lao động (bản chính)

+ Bản thỏa ước lao động tập thể (bản chính)

– Cách gửi:

+ Gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện đến đúng cơ quan tiếp nhận

+ Hoặc nộp online nếu đơn vị có hỗ trợ

– Thời gian xử lý: Trong 10 ngày làm việc (phản hồi qua email doanh nghiệp)

III. LƯU Ý QUAN TRỌNG CHO DOANH NGHIỆP

– Khai đầy đủ địa chỉ trụ sở chính, email, số điện thoại khi nộp hồ sơ

– Không bị giới hạn bởi địa giới hành chính – chỉ cần đúng cấp tiếp nhận

– Có thể nhận kết quả qua email hoặc nhận xác nhận trực tiếp

– Một số địa phương có thể áp dụng quy trình nội bộ rút gọn thời gian theo quyết định riêng của UBND TP.HCM

a. THÔNG TIN HỖ TRỢ CHÍNH THỨC

Phòng Lao động – Tiền lương – BHXH – Sở Nội vụ TP.HCM

– 028.38.295.900 (nhánh 241)

– Ông Nguyễn Bảo Cường – 0918.906.209

– Bà Nguyễn Hồng Hà – 0983.222.941

– Ông Trần Ngọc Đông – 0963.222.850

– Email: ldtlbhxh.snv@tphcm.gov.vn

b. HT LEGAL VN – HỖ TRỢ PHÁP LÝ ĐỒNG BỘ TỪ A–Z

Với hàng trăm doanh nghiệp đã được đồng hành, HT Legal VN cung cấp các giải pháp trọn gói:

Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp:

– Soạn – Rà soát nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể

– Đại diện nộp – đăng ký hồ sơ qua Cổng DVCQG

– Đánh giá rủi ro và thiết lập hệ thống pháp lý nhân sự

– Tư vấn xử lý tranh chấp lao động, kỷ luật lao động

– Cung cấp dịch vụ pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp

– Xây dựng cơ chế kiểm soát nội bộ – đảm bảo tuân thủ

Công ty Luật TNHH HT Legal VN

*Đồng hành pháp lý – Chuyên sâu, tận tâm, hiệu quả*

Hân hạnh đón tiếp quý khách hàng theo địa chỉ sau:

Luật sư Nguyễn Thanh Trung hoặc CÔNG TY LUẬT TNHH HT LEGAL VN

VP1: 12 Hẻm 602/37 Điện Biên Phủ, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh

VP2: 207B Nguyễn Phúc Chu, phường Tân Sơn, TP. Hồ Chí Minh

VP3: 5 Ngách 252/115 phố Tây Sơn, phường Đống Đa, TP. Hà Nội

Email: info@htlegalvn.com            Hotline: 09 6161 4040 – 09 2222 4040