Quy định thông qua giao dịch nhỏ hơn 35% tổng giá trị tài sản trở lên là tính theo từng Hợp đồng hay tổng cộng tất cả các Hợp đồng trong năm?
HỎI:
Căn cứ Điều lệ hoạt động của Công ty ABC có quy định tại Điều 28 như sau:
“Điều 28. Quyền hạn và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị
h) Thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng, giao dịch khác có giá trị nhỏ hơn 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty, trừ trường hợp các hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 138, khoản 1 và khoản 3 Điều 167 Luật Doanh nghiệp;”
Vậy, theo Điều lệ hiện hành thì các giao dịch nhỏ hơn 35% tổng giá trị tài sản trở lên này được tính theo từng Hợp đồng/Giao dịch phát sinh hay tổng cộng tất cả các Hợp đồng/Giao dịch trong năm?
ĐÁP:
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 tại điểm h khoản 2 Điều 153. Hội đồng quản trị
“Thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng, giao dịch khác có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác và hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 138, khoản 1 và khoản 3 Điều 167 của Luật này;”
Căn cứ quy định Điều lệ hoạt động của Công ty ABC tại điều khoản liên quan như trên, Công ty Luật TNHH HT Legal VN trả lời như sau:
1. Pháp luật chỉ quy định như trên và giao cho Doanh nghiệp được quyền quyết tỷ lệ quyết định Hợp đồng/Giao dịch nên việc Công ty ABC quy định trong điều lệ như trên là hoàn toàn phù hợp pháp luật.
2. Luật không có quy định cụ thể như câu hỏi của Quý Doanh nghiệp, nhưng tinh thần của Luật là phân tách rõ giới hạn về thẩm quyền giữa các “chủ thể” mang quyền lực trong doanh nghiệp, để tránh lạm quyền hoặc chồng chéo hoặc tranh chấp nên đã quy rất rõ con số 35% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất => Vậy nên cần phải hiểu vấn đề cốt lỏi ở con số thấp – bằng – cao hơn con số 35% và con số 35% này sẽ căn cứ vào báo cáo tài chính gần nhất.
3. Theo quan điểm của HT Legal VN, tinh thần luật là muốn tất cả các quyết sách của HĐQT (tổng cộng) không vượt quá con số 35% nên khi quyết vấn đề gì thì HĐQT nên căn cứ vào Tổng giá trị tài sản theo Báo cáo tài chính gần nhất để xem tổng cộng các quyết sách của mình có vượt qua con số giới hạn này không => Này là an toàn nhất cho HĐQT và áp dụng đúng tinh thần pháp luật đã quy định.
4. Còn vấn đề nguyên tắc luật không cấm thì được làm là nguyên tắc chung nhưng chứa đựng rủi ro nên HĐQT cân nhắc để xử lý.
Xét phương diện pháp lý, chúng tôi khuyến khị cho Quý Doanh nghiệp theo nội dung mục 3, ngoài ra Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo và xem xét thêm mục 4 để quyết định.
Hân hạnh đón tiếp quý khách hàng theo địa chỉ sau:
Luật sư Nguyễn Thanh Trung hoặc CÔNG TY LUẬT TNHH HT LEGAL VN
VP1: 37/12 Hẻm 602 Điện Biên Phủ, P.22, quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh (Bên cạnh UBND phường 22)
VP2: 207B Nguyễn Phúc Chu, P.15, quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
VP3: Số 5 Ngách 252/115, Phố Tây Sơn, P. Trung Liệt, quận Đống Đa, Tp. Hà Nội
Email: info@htlegalvn.com Hotline: 09 6161 4040 – 09 4517 4040