Thủ tục thay đổi trụ sở công ty [Mới Nhất]

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty [Mới Nhất]

Đối với thay đổi trụ sở, doanh nghiệp đều phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch – Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Còn với việc thay đổi trụ sở khác quận thì trước khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thuế sau khi thay đổi trụ sở công ty với cơ quan thuế quản lý.

Trong bài viết này HT Legal xin chia sẻ với quý bạn đọc về thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp 2020 trong hai trường hợp chủ yếu sau:

– Cơ sở pháp lý:

+ Luật doanh nghiệp 2020;

+ Nghị định 01/2021 ngày 04/01/2021 về đăng ký kinh doanh;

+ Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

– Nội dung:

1. Thủ tục thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm Hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện

(1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện – Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021

(2) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

(3) Giấy ủy quyền – Trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp.

(4) Bản sao giấy chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi Đăng ký doanh nghiệp 

Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh

Phương thức nộp: trực tiếp hoặc qua mạng điện tử là cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiêp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Thời gian trả kết quả: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch đầu tư doanh nghiệp sẽ nhận được GPKD công nhận địa chỉ công ty mới.

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ khác quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh nhưng trong cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế (Khoản 1, Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

Bước 1: Nộp hồ sơ chốt thuế chuyển quận/huyện tại cơ quan thuế quản lý

* Hồ sơ gồm:

Tờ khai theo mẫu;

Công văn xin chốt thuế do chuyển địa chỉ sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính;

Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

Văn bản ủy quyền và bản sao của người nộp;

Nộp mẫu BC26/AC chốt số hoá đơn hiện tại;

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới

* Hồ sơ như Thủ tục thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh nêu tại mục 1

Kèm theo văn bản của cơ quan thuế cấp

Bước 3: Thông báo với cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy vẫn còn muốn sử dụng thì chỉ cần gửi Thông báo cho cơ quan thuế.

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì có thể yêu cầu bên cung cấp dịch vụ điều chỉnh thông tin địa chỉ trên hệ thống. Trường hợp không sửa được thì phải Tiến hành thủ tục hủy hóa đơn cũ

Bước 4: Thay đổi thông tin địa chỉ trên các Giấy tờ liên quan khác

Ví dụ: Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện

Trên đây là một số trao đổi của chúng tôi về thủ tục thay đổi trụ sở doanh nghiệp theo quy định luật doanh nghiệp 2020.

Hân hạnh đón tiếp quý khách hàng theo địa chỉ sau:

Luật sư Nguyễn Thanh Trung hoặc CÔNG TY LUẬT TNHH HT LEGAL VN

VP1: 37/12 Hẻm 602 Điện Biên Phủ, P.22, quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh (Bên cạnh UBND phường 22)

VP2: 207B Nguyễn Phúc Chu, P.15, quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh 

VP3: Số 5 Ngách 252/115, Phố Tây Sơn, P. Trung Liệt, quận Đống Đa, Tp. Hà Nội

Email: info@htlegalvn.com              Hotline: 09 6161 4040 – 09 4517 4040