CÁC LOẠI CHI PHÍ CƠ BẢN KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC CÔNG NHẬN VĂN BẰNG NƯỚC NGOÀI ĐỂ SỬ DỤNG TẠI VIỆT NAM (CÔNG TY LUẬT UY TÍN TẠI TP. HỒ CHÍ MINH)

07/05/2025 - 20 lượt xem

1. Phí dịch thuật, công chứng Đối với các tài liệu trong hồ sơ công nhận văn bằng, Quý khách hàng chỉ cần nộp bản công chứng, trường hợp tài liệu được thể hiện bằng tiếng nước ngoài thì tài liệu cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng theo quy định pháp luật.

Việc công nhận văn bằng do các cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam không phải là thủ tục bắt buộc nhưng lại cực kỳ quan trọng để chứng minh giá trị pháp lý của văn bằng và theo yêu cầu sử dụng của nhà tuyển dụng hoặc cơ quan nhà nước tại Việt Nam.

Hiện tại, thủ tục công nhận các văn bằng do nước ngoài cấp được quy định như sau:

- Đối với văn bằng trung cấp, cao đẳng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, Quý khách hàng thực hiện thủ tục công nhận tại Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp thuộc Bộ Lao động - Thương binh và xã hội;

- Đối với văn bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, Quý khách hàng thực hiện thủ tục công nhận tại Sở Giáo dục và đào tạo nơi cư trú;

- Đối với văn bằng cử nhân, bằng thạc sĩ, bằng tiến sĩ và văn bằng trình độ tương đương do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp, Quý khách hàng thực hiện thủ tục công nhận tại Trung tâm Công nhận văn bằng – Cục Quản lý chất lượng thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Khi thực hiện thủ tục công nhận văn bằng, Quý khách hàng cần nắm rõ các loại chi phí phát sinh khi thực hiện thủ tục để có sự chuẩn bị tốt nhất. Thông qua bài viết Công ty Luật TNHH HT Legal VN liệt kê một số loại chi phí cơ bản khi thực hiện thủ tục công nhận văn bằng như sau:

1. Phí dịch thuật, công chứng

Đối với các tài liệu trong hồ sơ công nhận văn bằng, Quý khách hàng chỉ cần nộp bản công chứng, trường hợp tài liệu được thể hiện bằng tiếng nước ngoài thì tài liệu cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng theo quy định pháp luật.

Chi phí trung bình trên thị trường hiện nay (tùy đơn vị thực hiện, mang tính chất tham khảo):

- Dịch thuật: 120.000 - 350.000 VNĐ/trang 

- Công chứng: 50.000 - 250.000 VNĐ/bản

2. Phí công nhận văn bằng

- Mức phí 500.000 đồng/01 văn bằng đối với các loại văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cho người Việt Nam sau khi hoàn thành chương trình đào tạo ở nước ngoài (gồm hình thức du học toàn phần; du học bán phần; liên kết đào tạo giai đoạn cuối học tập ở nước ngoài)

- Mức phí 250.000 đồng/01 văn bằng đối với các loại văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cho người học tập tại Việt Nam (gồm có liên kết đào tạo học hoàn toàn tại Việt Nam; học giai đoạn 2 tại Việt Nam; hoặc cơ sở giáo dục nước ngoài đặt chi nhánh (campus) tại Việt Nam giống RMIT Việt Nam).

(Mức phí được quy định tại Điều 4 tại Thông tư số 164/2016/TT-BTC ngày 25/10/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).

3. Phí xác minh văn bằng

- Đối với văn bằng cử nhân, bằng thạc sĩ, bằng tiến sĩ và văn bằng trình độ tương đương do một số nước cấp như: Vương quốc Anh, Hoa Kỳ, Canada, Pháp, Ấn Độ, Trung Quốc ..., sau khi Trung tâm CNVB tiếp nhận hồ sơ, Quý khách hàng sẽ nhận được email hướng dẫn chi tiết các phương án hỗ trợ xác thực văn bằng do sự thay đổi chính sách xác thực của những quốc gia trên.

Người có văn bằng có thể chọn một trong hai phương án sau:

Phương án 1: Người có văn bằng có thể tự liên hệ với trường, với tư cách là cựu sinh viên, yêu cầu trường gửi xác nhận TRỰC TIẾP ĐẾN EMAIL CỦA TRUNG TÂM CNVB (email: cnvb@moet.edu.vn), xác nhận hình thức đào tạo (full-time on campus/part-time on campus/distance learning/online/blended) và được cấp bằng.

Phương án 2: Trong trường hợp Trường không hỗ trợ xác thực, Trung tâm Công nhận văn bằng (là đơn vị thứ ba cần xác thực văn bằng) phải sử dụng dịch vụ của các cơ quan lưu trữ dữ liệu đại học của nước sở tại. Thông tin được công bố công khai trên trang thông tin điện tử của các cơ sở cấp bằng.

Dịch vụ này thường mất thêm $15-$35/01 văn bằng ngoài phí công nhận văn bằng.

- Tương tự, đối với văn bằng trung cấp, cao đẳng; văn bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp cũng sẽ mất một khoản phí xác minh văn bằng theo yêu cầu của cơ quan công nhận văn bằng.

4. Phí chuyển phát kết quả

Đối với trường hợp đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích, Quý khách hàng thực hiện việc chuyển khoản phí là: 50.000 đồng/hồ sơ cho cơ quan công nhận văn bằng, có thể chuyển khoản cùng với phí nộp hồ sơ đề nghị Công nhận văn bằng (mục số 2) hoặc thanh toán trực tiếp với bưu tá khi nhận kết quả. Cơ quan công nhận văn bằng sẽ gửi chuyển phát nhanh đảm bảo kết quả công nhận văn bằng tới địa chỉ mà khách hàng cung cấp.

5. Phí photo, in ấn tài liệu, chuyển phát hồ sơ tới cơ quan công nhận văn bằng

Để hoàn thành thủ tục công nhận văn bằng, Quý khách hàng cần chi trả các khoản phí phát sinh trong quá trình xử lý tài liệu công nhận văn bằng như: phí photo, in ấn tài liệu, phí chuyển phát hồ sơ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền,…

6. Phí dịch vụ công nhận văn bằng nước ngoài

Phí dịch vụ công nhận văn bằng nước ngoài là Thù lao mà khách hàng trả cho quá trình làm việc, soạn thảo, tư vấn và thực hiện hồ sơ cho khách hàng. Tùy theo từng hồ sơ cụ thể, sau khi hoàn tất quá trình xem xét và thẩm định, HT Legal VN sẽ thông báo mức phí chi tiết cho Quý khách hàng, khách hàng đồng ý thì ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý hoặc hình thức thỏa thuận dịch vụ pháp lý tương đương qua email. Để đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, Quý khách hàng thanh toán phí dịch vụ trước khi HT Legal VN tiến hành các bước tiếp theo.

Đối với dịch vụ công nhận văn bằng nước ngoài, Công ty Luật TNHH HT Legal VN luôn thực hiện theo quy trình chuẩn và luôn báo phí dịch vụ, phí, lệ phí và chi phí phát sinh khác một cách rõ ràng, cụ thể và minh bạch trước khi bắt tay vào công việc, mức phí thực tế sẽ tùy theo từng hồ sơ, văn bằng cụ thể.

Trên đây là chia sẻ của HT Legal VN về các loại chi phí cơ bản khi thực hiện thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài. Công ty Luật TNHH HT Legal VN là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ công nhận văn bằng do các cơ sở giáo dục nước ngoài cấp. Với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị hồ sơ, nộp lệ phí và thực hiện các thủ tục cần thiết để văn bằng của Quý khách hàng được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Quý khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục, đảm bảo mang lại sự hài lòng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ pháp lý tại HT Legal VN.

Hân hạnh đón tiếp quý khách hàng theo địa chỉ sau:

Luật sư Nguyễn Thanh Trung hoặc CÔNG TY LUẬT TNHH HT LEGAL VN

VP1: 37/12 Hẻm 602 Điện Biên Phủ, P.22, quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh (Bên cạnh UBND phường 22)

VP2: 207B Nguyễn Phúc Chu, P.15, quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh 

VP3: Số 5 Ngách 252/115, Phố Tây Sơn, P. Trung Liệt, quận Đống Đa, Tp. Hà Nội

Email: info@htlegalvn.com              Hotline: 09 6161 4040 – 09 4517 4040

Bảo Phương
Theo HT Legal VN