NHỮNG LƯU Ý KHI CÔNG CHỨNG NGOÀI TRỤ SỞ CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG (CÔNG TY LUẬT TẠI QUẬN TÂN BÌNH VÀ BÌNH THẠNH)

NHỮNG LƯU Ý KHI CÔNG CHỨNG NGOÀI TRỤ SỞ CỦA VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG

Ngày nay, kinh tế xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu về các giao dịch, hợp đồng kinh tế  của các cá nhân tổ chức ngày càng tăng. Từ đó nhu cầu công chứng các giao dịch, hợp đồng trên cũng tăng lên. Nhất là các giao dịch về bất động sản, ủy quyền, di chúc, hợp tác kinh doanh. Thông thường việc công chứng các hợp đồng, văn bản trên sẽ được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên trong một số trường hợp vẫn cho phép thực hiện công chứng ngoài trụ sở, Công ty Luật TNHH HT Legal VN xin chia sẻ một số lưu ý sau.

Vậy trường hợp nào được tiến hành công chứng ngoài trụ sở?

Theo Điều 44 Luật Công chứng số 53/2014/QH13 quy định

Điều 44. Địa điểm công chứng

1. Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Như vậy những trường hợp Luật quy định được thực hiện công chứng ngoài trụ sở khi người yêu cầu công chứng là:

• Người già yếu, không thể đi lại được;
• Người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù;
• Người có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Nếu thuộc một trong 3 trường hợp trên và phải trình bày được trong phiếu yêu cầu công chứng thì có quyền yêu cầu công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Địa điểm cụ thể do các bên thỏa thuận lựa chọn, có thể tại nhà riêng của người yêu cầu công chứng.

Về phí công chứng

Chi phí công chứng và thù lao công chứng theo quy định người yêu cầu công chứng ngoài trụ sở phải trả thêm phi chí khác, mức phí này các bên có thể thỏa thuận theo quy định của Luật công chứng

Điều 68. Chi phí khác

1. Trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị xác minh, giám định hoặc thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng thì người yêu cầu công chứng phải trả chi phí để thực hiện việc đó.

Mức chi phí do người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng thỏa thuận. Tổ chức hành nghề công chứng không được thu chi phí cao hơn mức chi phí đã thỏa thuận.

2. Tổ chức hành nghề công chứng phải niêm yết rõ nguyên tắc tính chi phí khác và có trách nhiệm giải thích rõ cho người yêu cầu công chứng về các chi phí cụ thể đó.

Vậy khi công chứng ngoài trụ sở thì cần lưu ý điều gì?

Khi thực hiện công chứng ngoài trụ sở Công chứng viên cần lưu ý người yêu cầu công chứng có đúng với các trường hợp được phép công chứng ngoài trụ sở hay không. Trường hợp không đúng với các trường hợp theo quy định của luật công chứng thì việc công chứng ngoài trụ sở có thể sẽ bị xử phạt theo quy định của nghị định 82/2020/NĐ-CP về “Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp; hành chính tư pháp; hôn nhân và gia đình; thi hành án dân sự; phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã”

Cụ thể Điểm a) Khoản 2 Điều 15 quy định Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với một trong các hành vi Công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng không đúng quy định.

Lưu ý việc công chứng ngoài không đúng quy định có thể dẫn đến hợp đồng công chứng bị vô hiệu. Khi hợp đồng vô hiệu sẽ chịu các hậu quả pháp lý theo Bộ luật dân sự 2015 như:

• Giao dịch dân sự vô hiệu không làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của các bên kể từ thời điểm giao dịch được xác lập.
• Khi giao dịch dân sự vô hiệu thì các bên khôi phục lại tình trạng ban đầu, hoàn trả cho nhau những gì đã nhận. Trường hợp không thể hoàn trả được bằng hiện vật thì trị giá thành tiền để hoàn trả.

Như vậy để yêu cầu công chứng ngoài trụ sở, người có yêu cần xem xét mình có thuộc trong các trường hợp trên hay và phải trình bày rõ lý do trong phiếu yêu cầu công chứng. Trên đây là nhứng lưu ý khi công chứng ngoài mà HT Legal VN mong rằng giúp được quý khách hàng cũng công chứng viên cân nhắc hơn  khi lựa chọn địa điểm công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Liên hệ với CÔNG TY LUẬT TNHH HT LEGAL VN để được tư vấn:

VP1: 207B Nguyễn Phúc Chu, P.15, quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh

VP2: 37/12 hẻm 602 Điện Biên Phủ, P.22, quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh (Bên cạnh UBND phường 22)

Email: info@htlegalvn.com                              Hotline: 09 6161 4040