Việc đóng dấu giáp lai là một yêu cầu quan trọng trong quản lý văn bản và giao dịch pháp lý, nhằm xác nhận tính chính xác, đảm bảo tính chân thực của từng tờ nội dung trong văn bản, tránh việc thay đổi các nội dung văn bản hoặc cố tình làm sai lệch kết quả đã thể hiện trong văn bản trước đó.