Các doanh nghiệp từ khi thành lập đến khi tiến hành các hoạt động kinh doanh sẽ không thể tránh khỏi những rủi ro tiềm ẩn về mặt pháp lý phát sinh trong quá trình quản lý, sản xuất, vận hành, ký kết hợp đồng, hợp tác với khách hàng,… phục vụ cho nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Căn cứ theo khoản 3 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2022) quy định: “Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử”. Như vậy, theo pháp luật Việt Nam, việc mua chữ ký số là quyền của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp không bắt buộc phải mua chữ ký số. 

Bố cáo điện tử là việc công bố các nội dung thành lập doanh nghiệp được cập nhật trong từng giai đoạn trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp lên hệ thống bố cáo điện tử.