Hợp đồng lao động giao kết qua email thì có giá trị pháp lý không ? (Công ty luật tại quận Tân Bình)

HỎI: Hợp đồng lao động giao kết qua email thì có giá trị pháp lý ? (nhansudatthanhcorp@gmail.com)

ĐÁP: Công ty Luật HT Legal VN xin trả lời bạn như sau:

Theo Điều 14 Bộ Luật Lao động 2019, Hợp đồng lao động có thể tồn tại dưới một trong các hình thức sau:

- Bằng văn bản;

- Hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử;

- Bằng lời nói.

Vậy, Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

Điều 4 Luật Giao dịch điện tử 2005 quy định:

Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.

- Giao dịch điện tử là giao dịch được thực hiện bằng phương tiện điện tử.

- Dữ liệu là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự.

- Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

Như vậy, thư điện tử - Email, chính là một thông điệp dữ liệu và được giao kết thông qua phương tiện điện tử nên Hợp đồng lao động qua email là có giá trị pháp lý. Nhưng HT Legal VN lưu ý bạn là phải trừ 3 trường hợp sau đây bắt buộc phải ký kết bằng văn bản:

- Sử dụng người chưa đủ 15 tuổi làm việc (Điểm a Khoản 1 Điều 145 Bộ luật lao động 2019);

- Hợp đồng lao động đối với lao động là người giúp việc gia đình (Khoản 1 Điều 162 Bộ luật lao động năm 2019);

- Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động (Khoản 2 Điều 18 Bộ luật lao động 2019);

Theo đó, Quý công ty nên lưu ý đến các nội dung HT Legal VN đã tham vấn trên và liên hệ Luật sư tư vấn các vấn đề liên quan đến giao dịch điện tử và pháp lý liên quan lĩnh vực lao động trong các dự án của mình nhé.

Chi tiết liên hệ Công ty Luật HT Legal VN:

Hotline: 0961614040 - 0945174040       Email: info@htlegalvn.com