Người sử dụng lao động (NSDLĐ) có được trừ lương Người lao động (NLĐ) với lý do NLĐ đi làm muộn không?

Người sử dụng lao động (NSDLĐ) có được trừ lương Người lao động (NLĐ) với lý do NLĐ đi làm muộn không?

Theo quy định của pháp luật lao động, NSDLĐ bị cấm dùng hình thức phạt tiền, cắt lương thay thế cho việc xử lý kỷ luật lao động. Theo đó, việc trừ lương do đi làm muộn là vi phạm quy định của pháp luật lao động. Để xử lý trường hợp này cho phù hợp, NSDLĐ có thể quy định hành vi đi làm muộn trong nội quy lao động để xử lý kỷ luật lao động đối với NLĐ theo hình thức khiển trách. Ví dụ như trong nội quy lao động quy định: “Đi làm muộn quá 03 lần trong một tuần (trên 15 phút/lần) sẽ bị hình thức kỷ luật khiển trách bằng văn bản”…

Trên thực tế, NSDLĐ trong một số trường hợp vẫn không trả lương đầy đủ cho NLĐ đi làm muộn với lý do rằng thời gian không làm việc và NSDLĐ không có nghĩa vụ trả lương cho NLĐ đối với khoảng thời gian không làm việc đó. Thời gian đi làm muộn của NLĐ sẽ được NSDLĐ xác định thông qua hệ thống chấm công tự động ghi nhận thời điểm đến và rời khỏi nơi làm việc của NLĐ. Theo đó, số phút đi làm trễ mỗi ngày sẽ được cộng dồn trong một tháng để tín số giờ NLĐ không làm việc. NLĐ chỉ trả lương đối với số giờ làm việc còn lại trong tháng đó, sau khi đã trừ đi số giờ đi làm muộn trong tháng nói trên.

Tuy nhiên, lập luận trên cũng sẽ được xem là chưa phù hợp với quy định của pháp luật lao động. Theo đó, hình thức trả lương cho NLĐ hiện nay bao gồm hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán. Trong đó, hình thức trả lương theo thời gian bao gồm tiền lương tháng, tiền lương tuần và tiền lương giờ, không bao gồm tiền lương phút hoặc tiền lương được tính theo các đơn vị thời gian nhỏ hơn. NLĐ hưởng lương giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau giờ, ngày, tuần làm việc  hoặc được trả gộp do các bên thỏa thuận, nhưng ít nhất 15 ngày phải được trả gộp một lần. Như vậy, việc cộng dồn số phút NLĐ đi làm trêc mỗi ngày trong một tháng để tính số giờ không làm việc làm cơ sở trả lương cho NLĐ hằng tháng là chưa phù hợp với quy định của pháp luật lao động. Bên cạnh đó, pháp luật lao động cũng quy định hình thức trả lương thì NSDLĐ phải thông báo cho NLĐ biết trước ít nhất 10 ngày. Vì vậy, NSDLĐ không thể vừa trả lương theo tháng cho NLĐ lại vừa trả lương theo giờ cho NLĐ trong trường hợp NLĐ có phát sinh số giờ đi làm muộn trong tháng theo lập luận nói trên.

Trong trường hợp NSDLĐ vẫn tiến hành trừ lương do hành vi đi làm muộn của NLĐ thay cho việc xử lý kỷ luật lao đôngk thì NSDLĐ có thể phải chịu rủi ro pháp lý nếu NLĐ khiếu nại hoặc khởi kiện tại cơ quan quản lý lao động địa phương hoặc Tòa án có thẩm quyền. Đồng thời, NSDLĐ cũng bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Cơ sở pháp lý:

Điều 6.1 a, Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/06/2015, được sửa đổi, bổ sung tại Điều 14.4c Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH ngày 16/11/2015;

Điều 22.1 Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015;

Điều 95.1 Bộ luật lao động;

Điều 94.1 Bộ luật lao động;

Điều 15.3(b) của Nghị định 95/2013/NĐ-CP ngày 22/08/2013, được sủa đổi bổ sung bởi Nghị định 88/2015/NĐ-CP ngày 07/10/2015.