Từ ngày 01/01/2021 Doanh nghiệp từ 10 Lao động trở lên BẮT BUỘC phải Đăng ký Nội quy Lao động

TỪ NGÀY 01/01/2021 DOANH NGHIỆP TỪ 10 LAO ĐỘNG TRỞ LÊN BẮT BUỘC PHẢI ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG

Hiện nay, Bộ Luật lao động năm 2019 đã có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2020 thì doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động và hàng loạt doanh nghiệp sẽ phải sửa đổi nội quy lao động theo quy định của pháp luật.

1. Khi nào thì doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động

Tại Khoản 1 Điều 118 Bộ Luật Lao động năm 2019 về nội quy lao động và được hướng dẫn chi tiết tại Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

“1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

[....]”

Lưu ý: Các doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan có thẩm quyền.

2. Nội dung chủ yếu của nội quy lao động

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 thì liệt kê nội dung chủ yếu như sau:

“1.[.....]

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn, vệ sinh lao động;

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

h) Trách nhiệm vật chất;

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.”

Ngoài phải đầy đủ nội dung trên thì nội quy lao động còn phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính thì phải niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

3. Hồ sơ để đăng ký nội quy lao động

Theo quy định về hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại Điều 120 Bộ Luật lao động 2019

Hồ sơ đăng ký nội quy bao gồm:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Nội quy lao động;
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
• Quyết định Ban hành nội quy lao động (bổ sung thêm);
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có);
• Hồ sơ pháp lý của Doanh nghiệp (bổ sung thêm).

Số lượng hồ sơ: 1 bộ hồ sơ

4. Trình tự thủ tục đăng ký nội quy lao động

Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Nơi nộp hồ sơ: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội .

Có ba cách thức nộp hồ sơ như sau:

• Cách 1, nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Lao động – Thương binh và xã hội, bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định thì sẽ làm phiếu hẹn nhận kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong trường hợp chưa đầy đủ hồ sơ thì bộ phận tiếp nhận sẽ hướng dẫn chi tiết để hoàn chỉnh hồ sơ.
• Cách 2, nộp hồ sơ trực tuyến thì người nộp hồ sơ có thể đăng nhập vào hệ thống Sở Lao động  - Thương binh và xã hội để nộp hồ sơ như theo hướng dẫn.
• Cách 3, nộp hồ sơ thông qua đơn vị bưu chính.

Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.

Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.

5. Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính: Trong 07 ngày làm việc

6. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động

7. Lệ phí: Không có

8. Hiệu lực của Nội quy lao động:

- Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

- Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Trên đây là nội dung trao đổi liên quan đến việc đăng ký nội quy lao động.

Công ty Luật TNHH HT Legal VN - Hotline: 09.6161.4040