Về mặt pháp lý việc thưởng tết có phải bắt buộc thực hiện hay không?

Về mặt pháp lý việc thưởng tết có phải bắt buộc thực hiện hay không?

Tiền thưởng tết cuối năm là điều mong đợi nhất của tất cả những người lao động sau một năm lao động vất vả và bắt đầu một năm mới với những ngày nghỉ dài để sum họp với gia đình. Nên tết nguyên đán càng tới gần thì người lao động háo hức và tiền thưởng tết cho người lao động là một khoản động lực to lớn để họ tiếp tục cống hiến cho doanh nghiệp vào những năm tới. Mặc khác, tiền thưởng được coi là một chế độ đãi ngộ tốt của doanh nghiệp đối với người lao động nó thể hiện sự quan tâm và động lực để ghi nhận công sức làm việc sau một năm làm việc của người lao động. Khác với tiền lương, tiền thưởng bao gồm cả thưởng tết, vậy theo quy định của pháp luật thì tiền thưởng được quy định như thế nào? Có bắt buộc phải thưởng tết cho người lao động không? Số tiền mà doanh nghiệp chi cho việc thưởng nhân viên có được xem là một trong các khoản chi phí hợp lý để xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp hay không?

1. Có bắt buộc phải thưởng tết cho người lao động không?

Tại Điều 104 Bộ Luật lao động năm 2019 quy định về tiền thưởng cho người lao động như sau:

“1. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.”

Qua đó, pháp luật không quy định và yêu cầu doanh nghiệp bắt buộc phải thưởng cho nhân viên. Nhưng trên thực tế thì đa số các doanh nghiệp đều thưởng tết cho người lao động thể hiện được chế độ đãi ngộ tốt nhất dành cho nhân viên của mình có thể bằng hiện vật hoặc bằng tiền mặt cho người lao động để họ có thể chi trả được những chi phí khác trong cuộc sống.

Mặc khác, quy chế thưởng do doanh nghiệp quyết định nhưng cũng phải tham khảo tất cả ý kiến của tổ chức đại diện lao động tại cơ sở và việc này phải được công khai quy chế thưởng tại nơi làm việc. Vì quy định tại điểm a, Khoản 1, Điều 16 nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định về vi phạm quy định về tiền lương như sau:

“Điều 16. Vi phạm quy định về tiền lương

1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng;”

Như vậy, nếu vi phạm quy định về việc không công khai quy chế thưởng thì doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.

2. Tiền thưởng mà doanh nghiệp đã chi có được trừ để tính thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp hay không?

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 3, Thông tư 25/2018/TT-BTC đã nêu rõ về một trong các khoản chi không được tính trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp như sau:

“Các khoản tiền lương, tiền thưởng cho người lao động không được ghi cụ thể Điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Doanh nghiệp, Tổng doanh nghiệp, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Doanh nghiệp, Tổng doanh nghiệp.”

Như vậy, khoản tiền chi thưởng cho nhân viên có thể được trừ ra để tính thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp với điều kiện có đầy đủ chứng từ chi tiền thưởng, quyết định lương thưởng và có quy định cụ thể về các trường hợp được thưởng trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế tài chính, quy chế thưởng của doanh nghiệp.

Trên đây là nội dung trao đổi của chúng tôi xung quanh các quy định về lương thưởng của người lao động.

Công ty Luật TNHH HT Legal VN - Hotline: 0961614040 - 0945174040