Luật doanh nghiệp năm 2020 bổ sung thêm một số quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Bên cạnh vai trò là người đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, Toà án. Luật Doanh nghiệp năm 2020 bổ sung vai trò của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự.
Việc dân sự được hiểu là việc riêng của cá nhân, tổ chức yêu cầu Toà án công nhận hoặc không công nhận một sự kiện pháp lý nào đó là căn cứ phát sinh quyền, nghĩa vụ nhân sự. Tính chất của “Việc dân sự” là những vấn đề không có tranh chấp xảy ra, các đương sự không có sự đối kháng với nhau về mặt lợi ích. Sự bổ sung này tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp khi phát sinh nhu cầu cần sự can thiệp của cơ quan Toà án trong việc yêu cầu công nhận một sự kiện nhất định, qua đó xác lập quyền hoặc miễn trừ nghĩa vụ cho tổ chức của mình mà không cần thông qua con đường khởi kiện.
Quy định xác định các loại việc dân sự: Theo Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015 (Điều 31: Những yêu cầu về kinh doanh thương mại thuộc thẩm quyền giải quyết của Toà án).
Ví dụ: Yêu cầu huỷ bỏ Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần.
- Luật Doanh nghiệp năm 2020 bổ sung quy định về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
(Trong trường hợp Điều lệ không phân chia rõ quyền, nghĩa vụ của người đại diện: Mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba. Tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan).
Luật doanh nghiệp 2014 đã có những quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo hướng mở rộng hơn so với luật doanh nghiệp 2005. Cụ thể là: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về nội dung này.
Đối với các công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty nên quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Đây là căn cứ để xác định phạm vi, thẩm quyền đại diện của người đại diện theo pháp luật. Đồng thời xác định trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp phát sinh những thiệt hại nhất định cho doanh nghiệp xuất phát từ hành vi giao dịch của người đại diện theo pháp luật với người thứ ba.
- Doanh nghiệp phải bảo đảm có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại 01 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này xuất cảnh khỏi Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
Luật doanh nghiệp năm 2014 chỉ quy định việc uỷ quyền cho “Người khác” thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
Cần lưu ý là Doanh nghiệp có thể có từ 02 người đại diện theo pháp luật trở lên, nhưng ít nhất một người phải có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam. Trong trường hợp chỉ còn lại 01 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì khi người này xuất cảnh khỏi Việt Nam cần thực hiện công việc sau:
(i) Lựa chọn cá nhân cư trú tại Việt Nam;
(ii) Uỷ quyền cho cá nhân này thay mặt mình thực hiện các giao dịch với người thứ ba.
Thứ nhất: Doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện đầu tư kinh doanh khi được thực hiện kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện; Ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Luật đầu tư năm 2020 có hiệu lực thi hành ngày 01/01/2021. Theo đó, Chính phủ sẽ ban hành Danh mục ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài, bao gồm:
(i) Ngành nghề chưa được tiếp cận thị trường
(ii) Ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện.
Doanh nghiệp là nhà đầu tư nước ngoài khi quyết định đầu tư kinh doanh cần rà soát Danh mục này để kịp thời đáp ứng được các điều kiện mà pháp luật Việt Nam yêu cầu đối với mình. Qua đó đối chiếu để xác định doanh nghiệp của mình có đủ điều kiện đầu tư kinh doanh ngành, nghề đó hay không?
Chú ý: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, trong đó tỷ lệ vốn của nhà đầu tư nước ngoài chiếm trên 50% vốn điều lệ cũng cần thiết phải rà soát Danh mục ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường nói trên. Do các Doanh nghiệp này sẽ áp dụng quy chế pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài, mà không áp dụng quy chế pháp lý đối với nhà đầu tư trong nước.
Thứ hai: Các nhà làm luật có sự thay đổi thứ tự của các nghĩa vụ trong cùng một điều luật nhằm thể hiện liên quan để nhấn mạnh một số nghĩa vụ được xem là quan trọng và cơ bản.
Ví dụ như:
(i) Thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ về đăng ký kinh doanh, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công khai thông tin về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
(ii) Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo. Trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó. Những nghĩa vụ này được chuyển từ quy định tại khoản 6, khoản 7 Điều 8 luật Doanh nghiệp năm 2014 thành quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 8 Luật doanh nghiệp năm 2020.
Theo đó, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm túc việc thực hiện những nghĩa vụ này, bên cạnh các nghĩa vụ về công tác thuế, kế toán, tài chính, sử dụng người lao động đã được dự liệu cụ thể.
Tuy nhiên, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về những vấn đề phát sinh từ giao dịch mà cá nhân là người đại diện theo uỷ quyền đã thực hiện.
- Luật doanh nghiệp năm 2020 bổ sung một số trường hợp mà người đại diện theo pháp luật sẽ chấm dứt tư cách đại diện của mình. Cụ thể bao gồm:
(i) đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc;
(ii) Có khó khăn trong nhận thức làm chủ hành vi;
(iii) Bị Toà án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.
Công ty Luật HT Legal VN là chuyên gia trong lĩnh vực "tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp"
Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ "tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp" xin hãy liên hệ với chúng tôi
Hotline:0922224040- 0961614040
Website : www.htlegalvn.com