.png?ver=1714058699)
Trong bài viết dưới đây, HT Legal VN giới thiệu về thủ tục thành lập văn phòng đại diện đối với công ty thành lập tại Việt Nam. Hy vọng Quý khách hàng có thêm những thông tin pháp lý hữu ích trong hoạt động quản trị nội bộ công ty.
I. Cơ sở pháp lý:
1. Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi, bổ sung năm 2022;
2. Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
II. Nội dung
1. Yếu tố cần cân nhắc để lựa chọn thành lập văn phòng đại diện:
Về sự khác nhau về 03 dạng đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, HT Legal VN đã có bài viết chi tiết tại đây: https://htlegalvn.com/phan-biet-chi-nhanh-dia-diem-kinh-doanh-van-phong-dai-dien-cong-ty-luat-tai-quan-binh-thanh-va-tan-binh-tp-ho-chi-minh-1047.html
Tại bài viết này, chúng tôi nhấn mạnh về những ưu điểm nổi trội cũng như điểm hạn chế để Quý doanh nghiệp cân nhắc lựa chọn loại hình đơn vị phụ thuộc cần thành lập:
a. Văn phòng đại diện sẽ phù hợp với nhu cầu:
- Công ty tập trung vào mục đích cần (nhiều) văn phòng, địa điểm liên hệ ở nhiều địa bàn khác nhau để gặp gỡ, tiếp xúc với đối tác, khách hàng hoặc thực hiện các nghiên cứu, khảo sát thị trường giúp công ty tiếp cận được với thị trường, đối tác, khách hàng mới. Đặc điểm này sẽ phù hợp với công ty có ngành nghề cần sự linh hoạt về địa điểm như: xây dựng, thiết kế kiến trúc, du lịch, …
- Văn phòng đại diện hoạt động phụ thuộc vào công ty nên không cần hệ thống điều hành quá phức tạp, việc kê khai thuế đơn giản. Văn phòng đại diện không được phép tham gia thực hiện giao dịch kinh doanh hay tự ý giao kết hợp đồng mà không có ủy quyền nên công ty không cần quá lo lắng về việc quản lý.
b. Văn phòng đại diện không phù hợp với nhu cầu:
Công ty cần đơn vị phụ thuộc thực hiện các hoạt động kinh doanh với đối tác, khách hàng cũng như tự mình ký kết hợp đồng, văn bản pháp lý. Bởi lẽ, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi, bổ sung năm 2022
2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện:
a. Hồ sơ:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu, văn phòng đại diện;
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục và bản sao giấy tờ pháp lý của người này.
b. Hình thức thực hiện: Thực hiện online tại Cổng Thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx)
c. Cơ quan nhà nước xử lý: Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt văn phòng đại diện
d. Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
e. Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
f. Phí, lệ phí: Không có
Công ty Luật TNHH HT Legal VN tự hào là Công ty Luật chuyên nghiệp trong dịch vụ pháp lý tư vấn pháp luật doanh nghiệp thường xuyên, đảm bảo sự vận hành của doanh nghiệp trong thế giới hiện đại mới. Nếu có nhu cầu tư vấn, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH HT LEGAL VN
VP1: 37/12 Hẻm 602 Điện Biên Phủ, P.22, quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh (Bên cạnh UBND phường 22)
VP2: 207B Nguyễn Phúc Chu, P.15, quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Email: info@htlegalvn.com Hotline: 09 6161 4040 – 09 0161 4040
