[Hỏi-Đáp] Mức xử phạt khi không đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp đúng thời hạn

[Hỏi-Đáp] Mức xử phạt khi không đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp đúng thời hạn

Trong quá trình hoạt động kinh doanh có thể vì nhiều lý do khác nhau mà doanh nghiệp thay đổi trụ sở hoạt động nhưng không ít trường hợp doanh nghiệp quên đi việc đăng ký thay đổi trụ sở với cơ quan có thẩm quyền dẫn đến việc bị xử phạt không đáng có.

Trong phạm vi bài viết này cung cấp đến bạn đọc về mức xử phạt đối với hành vi không đăng ký thay đổi trụ sở doanh nghiệp đúng thời hạn quy định.

- Cơ sở pháp lý:

+ Luật Doanh nghiệp 2020;

+ Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

+ Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

- Nội dung:

1. Trụ sở chính của doanh nghiệp là gì?

Theo quy định tại Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Thông tin trụ sở chính là một trong những thông tin bắt buộc khi đăng ký thành lập doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cụ thể Điều 28 Luật doanh nghiệp quy định về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

(1) Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

(2) Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

(3) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

(4) Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp được tự do thay đổi trụ sở kinh doanh theo quy định của pháp luật doanh nghiệp hiện hành, tuy nhiên Doanh nghiệp phải có nghĩa vụ đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn nhất định.

Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về thời hạn đăng ký thay đổi như sau: “Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi”.

2. Mức phạt đối với hành vi chậm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo như quy định nêu trên, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày, nếu quá hạn quy định có thể bị phạt như sau:

Theo Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, việc doanh nghiệp chậm thực hiện nghĩa vụ có thể bị phạt hành chính với mức tiền cụ thể như sau:

“Điều 25. Vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này.”.

Vì vậy, khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính cần phải làm hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh và gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và đầu tư để thay đổi sang địa điểm mới. Trường hợp doanh nghiệp vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi có thể chịu phạt hành chính lên đến 15.000.000 đồng và bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định của pháp luật.

Trên đây là nội dung giải đáp của chúng tôi liên quan đến chế tài xử phạt vi phạm theo quy định đối với trường hợp không đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh đúng thời hạn quy định.

Công ty Luật HT Legal VN là chuyên gia trong lĩnh vực "tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp"

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ "tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp" xin hãy liên hệ với chúng tôi

Website : www.htlegalvn.com

Công ty Luật TNHH HT Legal VN - Hotline: 09.7117.4040