Nhiều doanh nghiệp có thể đăng ký trụ sở kinh doanh tại một địa chỉ hay không? Trường hợp đăng ký trụ sở kinh doanh mà không hoạt động tại trụ sở có phải chịu phạt hay không?

Nhiều doanh nghiệp có thể đăng ký trụ sở kinh doanh tại một địa chỉ hay không? Trường hợp đăng ký trụ sở kinh doanh mà không hoạt động tại trụ sở có phải chịu phạt hay không?

Hiện tại có rất nhiều đơn vị cho thuê văn phòng ảo để các doanh nghiệp siêu nhỏ có thể sử dụng dịch vụ này tiết kiệm chi phí văn phòng trong giai đoạn đầu kinh doanh. Với thủ tục đăng ký doanh nghiệp được đơn giản hóa như hiện nay thì có rất nhiều doanh nghiệp kê khai trong hồ sơ thành lập cùng một địa chỉ trụ sở. Vậy nhiều doanh nghiệp đăng ký trụ sở tại một địa chỉ có hợp pháp hay không?

Căn cứ Điều 42, Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về trụ sở của doanh nghiệp như sau:

“Điều 42. Trụ sở chính của doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Như vậy, với quy định trên thì Luật Doanh nghiệp không cấm việc hai hay nhiều doanh nghiệp cùng đăng ký một địa chỉ cho trụ sở công ty. Chỉ cần đó là địa chỉ thật và chính xác thì doanh nghiệp có thể đặt chung một trụ sở.

Tuy nhiên, để thuận lợi hơn trong việc liên hệ khách hàng cùng với việc xây dựng thương hiệu thì một địa chỉ rõ ràng cụ thể sẽ giúp cho doanh nghiệp triển khai các hoạt động của mình một cách dễ dàng hơn như trường hợp chỉ thuê lại một tầng nhà để làm trụ sở công ty thì có thể ghi rõ địa chỉ của doanh nghiệp là tầng số mấy tại địa chỉ đó.

Theo báo cáo của Cơ quan quản lý thuế trong những năm gần đây, khi thực hiện công tác kiểm tra, xác minh thì không còn thấy doanh nghiệp hoạt động tại địa chỉ trụ sở.

Nếu kết quả xác minh là người nộp thuế thật sự không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì cơ quan thuế sẽ phối hợp với chính quyền tại địa phương và lập biên bản xác minh tình trạng hoạt động và trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày lập biên bản trên thì đồng thời cập nhật sang trạng thái người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký trên hệ thống, mặc nhiên hành vi đó được xem là doanh nghiệp không được thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp… Mặc khác, theo quy định tại Khoản 2, Điều 6 Nghị định 98/2020/NĐ-CP quy định về hành vi vi phạm về hoạt động kinh doanh theo giấy phép kinh doanh như sau:

“Điều 6. Hành vi vi phạm về hoạt động kinh doanh theo giấy phép kinh doanh

[…]

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh không đúng phạm vi, đối tượng, quy mô, thời hạn, địa bàn, địa điểm hoặc mặt hàng ghi trong giấy phép kinh doanh được cấp.

[...]

7. Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1, khoản 2, 3, 4 Điều này.”

Trên đây là nội dung trao đổi của chúng tôi liên quan đến vấn đề đăng ký và hoạt động tại trụ sở kinh doanh.

Công ty Luật TNHH HT Legal VN - Hotline: 09.7117.4040