Quy trình đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp thành lập mới

Quy trình đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp thành lập mới

Chữ ký số đang dần trở thành một phương tiện hữu ích phục vụ công việc cho doanh nghiệp và cá nhân một cách nhanh chóng giúp doanh nghiệp giảm thiểu được khá nhiều chi phí và thời gian. Nên việc sử dụng chữ ký số rất phổ biến và nó giúp thực hiện các giao dịch về kê khai, nộp thuế, ký trực tiếp trên các văn bản điện tử hoặc là hợp đồng điện mà không cần phải gặp hay chuyển phát nhanh qua lại tốn nhiều thời gian.

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 119/2018/NĐ-CP, các đối tượng dưới đây sẽ bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022:

- Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm: Doanh nghiệp; đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; hợp tác xã; tổ chức khác; hộ, cá nhân kinh doanh.

- Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn.

Để sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp bắt buộc doanh nghiệp phải đăng ký chữ ký số. Vậy thủ tục đăng ký chữ ký số như thế nào?

Bước 1: Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số

Đơn vị được chọn phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Có giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp.

- Có chứng thư số do Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và mua chữ ký số

Chuẩn bị bộ hồ sơ và gửi cho Đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng

Thành phần hồ sơ gồm:

1. Giấy phép đăng ký doanh nghiệp (Bản sao y);

2. Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (Bản sao y);

Sau khi nhận thông tin của doanh nghiệp thì đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số sẽ gửi giấy xác nhận thông tin khách hàng và giấy đăng ký cấp chứng thư công cộng.

Để hoàn thiện thủ tục và tránh bị khóa chữ ký số thì doanh nghiệp tiếp tục gửi bộ hồ sơ về cho đơn vị chứng thực chữ ký số để nhận chữ ký số.

Thành phần hồ sơ gồm:

1. CMND/CCCD người đại diện theo pháp luật (Đóng mộc treo)

2. Giấy phép đăng ký kinh doanh (Đóng mộc treo)

3. Giấy xác nhận thông tin KH (Ký tên, đóng dấu)

4. Giấy đăng ký cấp chứng thư công cộng (Ký tên, đóng dấu)

Giới thiệu Cơ quan cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín như: MISA, VIETTEL-CA, NEWTEL-CA, FPT-CA.

Trên đây là một trình tự thực hiện thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp

Công ty Luật TNHH HT Legal VN - Hotline: 09.7117.4040