Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh [Mới Nhất]

Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh [Mới Nhất]

• Căn cứ pháp lý:

+ Luật Doanh nghiệp 2020;

+ Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021.

• Nội dung:

1. Chi nhánh của doanh nghiệp là gì?

Căn cứ quy định tại Khoản 1, Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về chi nhánh của doanh nghiệp như sau:

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Trình tự thực hiện:

Việc thực hiện thủ tục đã được đơn giản hóa và tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện nên hầu hết được tiến hành online trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 1: Chốt thuế tại cơ quan thuế

Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.

Bước 2: Hoàn thiện và nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp đến Phòng đăng ký kinh doanh

• Nộp hồ sơ qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Scan hồ sơ và thực hiện theo quy trình được hướng dẫn trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Thông qua dịch vụ bưu chính công ích

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/ địa điểm kinh doanh

• Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;

• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động theo mẫu quy định (trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương);

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện.

Lưu ý: Thời gian thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh là 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan đăng ký phải thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung. 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài, doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

Bước 4: Trả kết quả

Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi email về việc hồ sơ nộp qua mạng điện tử hợp lệ và Phòng đăng ký kinh doanh cấp thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh trên cơ sở hồ sơ đã hợp lệ

Trên đây là nội dung trao đổi của chúng tôi về thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Công ty Luật TNHH HT Legal VN - Hotline: 09.7117.4040