Thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất được áp dụng từ ngày 01/01/2021

Thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất được áp dụng từ ngày 01/01/2021

1. Quy định về thay đổi tên doanh nghiệp:

Điều 111, Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về công ty cổ phần như sau:

“Điều 111. Công ty cổ phần

1. Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

[…]”

Về tên doanh nghiệp được quy định tại Điều 137, Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

a) Loại hình doanh nghiệp;

b) Tên riêng.

2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

5. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.

2. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và Tra cứu tên có bị trùng hay gây nhầm lẫn với tên của Doanh nghiệp đã đăng ký hay không

Doanh nghiệp có thể tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo đường link  https://dangkykinhdoanh.gov.vn để hạn chế trường hợp tên công ty sẽ bị trùng với các công ty khác.

Đặt tên công ty nên tìm hiểu quy định pháp luật quy định tránh trường hợp không đúng quy định và bị từ chối. Vì đặt tên dự kiến của công ty nếu trùng với các công ty đang tồn tại trên phạm vi cả nước thì doanh nghiệp sẽ bị Phòng đăng ký kinh doanh trả hồ sơ.

* Thành phần hồ sơ gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1); (Do người đại diện theo pháp luật ký tên)

- Quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp của Hội đồng quản trị (Do chủ tịch hội đồng quản trị ký tên)

- Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần (Có chữ ký của chủ tọa, các thành viên và người ghi biên bản họp)

Lưu ý: Quyết định và biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

- Văn bản ủy quyền đối với trường hợp được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)  bằng cách nộp bản scan  hợp lệ bằng tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Bước 4: Nộp lệ phí nhà nước

Doanh nghiệp nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí là 100.000 đồng

Việc nộp phí công bố qua mạng điện tử hoặc có thể lựa chọn nộp trực tiếp hoặc chuyển khoản tới số tài khoản của phòng đăng ký kinh doanh.

3.  Thời gian thực hiện:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

4. Các yêu cầu và thực hiện thủ tục:

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp thực hiện nộp thay đổi tên.

- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ khi có đầy đủ các giấy tờ nêu tại thành phần hồ sơ

Trên đây là nội dung trao đổi của chúng tôi về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Công ty Luật TNHH HT Legal VN - Hotline: 09.7117.4040