VĂN BẢN CẢNH BÁO CỦA NHÓM CỔ ĐÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

VĂN BẢN CẢNH BÁO VÀ YÊU CẦU RÀ SOÁT

Kính gửi:   Hội đồng Quản trị Công ty …

       Ban Điều hành Công ty …

Căn cứ Luật Doanh nghiệp ngày 17/6/2020;

Căn cứ yêu cầu và tình hình kinh doanh thực tế tại Công ty…

Căn cứ Quyền của Nhóm cổ đông.

Chúng tôi là Nhóm cổ đông gồm:

Công ty Cổ phần …

Mã số doanh nghiệp : …

Trụ sở chính : …

Đại diện :

Mã số cổ đông : ………………… Số cổ phần sở hữu : … Cổ phần, tỷ lệ sở hữu: … %

Thời điểm đăng ký : …………………

Và các cổ đông khác

Ông/Bà: …, CMND số: … Số cổ phần sở hữu : … Cổ phần, tỷ lệ sở hữu: … %

Ông/Bà: …, CMND số: … Số cổ phần sở hữu : … Cổ phần, tỷ lệ sở hữu: … %

Ông/Bà: …, CMND số: … Số cổ phần sở hữu : … Cổ phần, tỷ lệ sở hữu: … %

Ông/Bà: …, CMND số: … Số cổ phần sở hữu : … Cổ phần, tỷ lệ sở hữu: … %

Ông/Bà: …, CMND số: … Số cổ phần sở hữu : … Cổ phần, tỷ lệ sở hữu: … %

Tổng số cổ phần của nhóm cổ đông: … Cổ phần, tổng tỷ lệ sở hữu: … %. Trong đó:

Cổ phần phổ thông : … Cổ phần;

Cổ phần ưu đãi : … Cổ phần.

Thưa Quý ông/bà: Thành viên Hội đồng Quản trị và Ban Điều hành Công ty ….(Ban Lãnh đạo ….). Nhằm thực hiện quyền và lợi ích hợp pháp của Cổ đông công ty, cũng như thực hiện quyền của Nhóm cổ đông, qua quá trình tiếp cận, soát xét lại toàn bộ Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị và các báo cáo khác mà Công ty đã công bố thông tin.

Chúng tôi nhận thấy các báo cáo thiếu tính logic, chúng tôi hoài nghi có dấu hiệu không trung thực, thiếu khách quan hoặc có sai phạm trong công tác điều hành, quản trị nguồn vốn và tài sản doanh nghiệp của những cá nhân có liên quan.

Bằng văn bản này, Nhóm cổ đông cảnh báo Ban Lãnh đạo Công ty và yêu cầu phối hợp các vấn đề sau đây:

1. Căn cứ Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020, Nhóm cổ đông có quyền xem xét, tra cứu, trích lục Biên bản, Nghị quyết HĐQT, báo cáo của Ban Kiểm soát, hợp đồng, giao dịch phải thông qua HĐQT và tài liệu khác. Cụ thể:

- Yêu cầu phối hợp cùng Nhóm cổ đông để rà soát lại toàn bộ hồ sơ vay và thế chấp trong năm 2020.

- Yêu cầu phối hợp cùng Nhóm cổ đông rà soát lại toàn bộ Báo cáo tài chính liên quan các năm 2020, 2019; các hợp đồng, giao dịch phải thông qua sự chấp thuận của Đại hội Đồng Cổ đông hoặc Hội đồng Quản trị theo quy định tại Điều 167 Luật Doanh nghiệp 2020 từ giai đoạn từ năm 2018 đến nay.

2. Căn cứ Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020, Nhóm cổ đông có quyền yêu cầu Ban kiểm soát kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty. Cụ thể:

- Ban Kiểm soát có trách nhiệm phối hợp rà soát và làm rõ từng vấn đề cho Nhóm Cổ đông về các nội dung sau:

+ …

+ …

- Ban Kiểm soát có trách nhiệm thực hiện rà soát và báo cáo lại bằng văn bản cho Nhóm cổ đông trong thời hạn được quy định tại Điều 170 Luật Doanh nghiệp 2020.

3. Bên cạnh các vấn đề yêu cầu trên, để đảm bảo tính khách quan và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cổ đông công ty, Nhóm cổ đông đề nghị phối hợp cùng một Đơn vị Tư vấn pháp luật và mộ đơn vị Kiểm toán độc lập để tiến hành rà soát toàn bộ các hồ sơ giao dịch nghi ngờ. Thời gian rà soát: Theo thực tế công việc.

4. Nhóm cổ đông chúng tôi mong muốn có sự hợp tác, phối hợp và khách quan từ Ban Lãnh đạo Công ty để hoàn thành việc kiểm tra và rà soát theo quy định. Trường hợp, có bất kỳ bộ phận, phòng/ban hoặc cá nhân nào không hợp tác, cố tình cản trở hoặc làm hạn chế các hoạt động nêu trên, bằng quyền cổ đông và các quyền công dân khác, Nhóm cổ đông hoặc từng cổ đông sẽ có những hành động pháp lý hợp pháp, yêu cầu Cơ quan điều tra có thẩm quyền xem xét vào cuộc để làm rõ hành vi sai phạm, lừa đảo hoặc lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản (nếu có).

Lý do cảnh báo và yêu cầu/đề nghị: Thực hiện quyền của Nhóm cổ đông; Rà soát vấn đề, hợp đồng và giao dịch bất thường vì quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông.

Trên đây là nội dung cảnh báo và yêu cầu/đề nghị của Nhóm cổ đông. Yêu cầu Ban Lãnh đạo Công ty, các Bộ phận, phòng/ban và cá nhân liên quan nghiêm túc, phối hợp thực hiện.

Trân trọng kính chào.

Quận 1, ngày … tháng … năm 20…

Đại diện Nhóm cổ đông

Công ty …

Mọi vấn đề cần tư vấn giải quyết, đặc biệt trong việc xử lý các bất đồng và bảo vệ tối đa quyền lợi tối đa của Nhóm cổ đông Công ty Cổ phần xin hãy liên hệ với chúng tôi:

Công ty Luật HT Legal VN

Hotline: 09 6161 4040

Email: info@htlegalvn.com hoặc luatsu@htlegalvn.com