Xây dựng Nội Quy Lao Động là Quyền và Nghĩa vụ
Nội quy lao động là văn bản do Người sử dụng lao động ban hành, quy định quy tắc xử sự mà người lao động phải tuân thủ, các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất khi tham gia quan hệ lao động. Việc xây dựng Nội quy lao động đòi hỏi vừa phải tuân thủ quy định pháp luật vừa hài hòa quyền và lợi ích hợp pháp của Người lao động và Người sử dụng lao động là không hề đơn giản.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 119 Bộ luật lao động 2019 và Khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh.
Thủ tục ban hành Nội quy lao động bắt buộc phải có tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở. Sau khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải đăng ký nội quy lao động tai cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để được chấp thuận và phải thông báo đến người lao động, niêm yết những nội dung chính của nội quy tại nơi làm việc sau khi đăng ký nội quy lao động.
Trong quá trình tư vấn pháp luật thường xuyên cho Doanh nghiệp, Công ty Luật HT Legal VN gặp không ít thực tế rằng nhiều Doanh nghiệp có khái niệm rất mơ hồ về vị trí và vai trò quan trọng của Nội quy lao động, có nhiều trường hợp còn không biết nghĩa vụ phải ban hành của mình. Phần người lao động thì hầu như không quan tâm và cũng không hiểu Nội quy lao động để làm gì. Đó cũng là lý do mối quan hệ giữa Người lao động và Người sử dụng lao động khi không giải quyết được những bất đồng thì thường tranh chấp hết sức gây gắt không thể nào hóa giải được, bởi cả hai không có khái niệm về căn cứ để xác định hành vi của mình đúng hay sai, quyền và nghĩa vụ tới đâu?
Đứng ở góc độ tư vấn cho Doanh nghiệp, Công ty Luật HT Legal VN luôn khuyến cáo Quý khách hàng phải chuẩn hóa các quy trình, quy chế, đặc biệt là Nội quy lao động và hỗ trợ Doanh nghiệp phổ biến quy định pháp luật và nội quy cho người lao động. Đó là bước quan trọng trong việc hình thành ý thức tuân thủ, tực giác và tập trung làm việc của tập thể người lao động, cũng là cơ sở pháp lý cho tính thưởng, phạt, răng đe và động viên góp phần ổn định hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp và cũng là ổn định đời sống vật chất và tinh thần của Người lao động.
Chi tiết xin liên hệ Công ty Luật HT Legal VN:
Hotline: 09 6161 4040 Email: info@htlegalvn.com